忌引き休暇について|日数・連絡マナー・申請方法まで解説
ご家族やご親族が亡くなられた際、葬儀への参列やさまざまな手続きを行うために取得するのが「忌引き休暇」です。
しかし、突然の訃報に接すると、「何日間休めるのか」「会社にはいつ連絡すればよいのか」「どのような手続きが必要なのか」と戸惑われる方も少なくありません。
今回は、東京都荒川区を拠点に葬儀のお手伝いをしている中川典礼が、忌引き休暇の日数や会社への連絡方法、申請時の注意点について詳しく解説いたします。
1.忌引き休暇とは?
忌引き休暇とは、ご家族やご親族が亡くなられた際に、葬儀への参列や準備、各種手続きなどを行うために取得する休暇のことです。
一般的には「慶弔休暇」の一つとして扱われ、多くの企業で福利厚生制度として設けられています。
ただし、忌引き休暇は労働基準法で取得が義務付けられている休暇ではありません。
そのため、取得できる日数や対象となる親族の範囲、給与が支払われるかどうかは、勤務先の就業規則によって異なります。
まずは、ご自身の勤務先の規定を確認することが大切です。
2.忌引き休暇は何日取得できる?
忌引き休暇の日数は、故人様との続柄によって異なるのが一般的です。
以下は、民間企業で見られる日数の目安です。
| 故人様との続柄 | 休暇日数の目安 |
|---|---|
| 配偶者 | 10日程度 |
| 父母 | 5~7日程度 |
| 子ども | 5日程度 |
| 兄弟姉妹 | 3日程度 |
| 祖父母 | 1~3日程度 |
| 配偶者の父母 | 3日程度 |
| おじ・おば | 1日程度 |
※上記は一般的な目安であり、すべての企業に当てはまるものではありません。
また、喪主を務める場合には、葬儀の準備や関係者への連絡などで時間が必要になるため、休暇日数を追加できる企業もあります。
遠方で葬儀を行う場合の移動日や、土日・祝日を休暇日数に含めるかどうかも勤務先によって異なります。
3.会社への連絡はいつ、どのように行う?
ご家族が亡くなられた場合は、できるだけ早く直属の上司や勤務先へ連絡しましょう。
突然のことで気持ちの整理がつかない場合もあると思いますが、まずは必要事項を簡潔に伝えれば問題ありません。
連絡する際には、次の内容を整理しておくとスムーズです。
- 故人様との続柄
- 亡くなられた日
- 忌引き休暇を希望する期間
- 通夜・葬儀の日程(決まっている場合)
- 休暇中の連絡先
葬儀の日程がまだ決まっていない場合には、その旨を伝え、決まり次第改めて連絡すればよいでしょう。
会社への連絡文例
「お疲れ様です。私事で恐縮ですが、本日父が亡くなりました。葬儀の準備と参列のため、忌引き休暇を取得させていただきたく、ご連絡いたしました。葬儀の日程は現在調整中のため、決まり次第改めてご報告いたします。急なご連絡となり申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。」
緊急の場合は、まず電話で報告し、その後必要に応じてメールなどで詳細を伝えると丁寧です。
4.忌引き休暇の申請方法と必要書類
忌引き休暇の申請方法は、勤務先によって異なります。
一般的には、上司への報告後、社内の申請書や勤怠管理システムを通じて手続きを行います。
企業によっては、葬儀が行われたことを確認するため、会葬礼状や葬儀の日程が分かる書類などの提出を求められる場合があります。
ただし、すべての企業で証明書類が必要になるわけではありません。
また、葬儀社が発行する書類についても、勤務先が求める内容によって対応が異なりますので、事前に確認しておくと安心です。
5.忌引き休暇中に気をつけたいマナー
忌引き休暇は、ご家族とのお別れや葬儀に関する手続きのための大切な時間です。
休暇中は、基本的に葬儀や必要な対応を優先して差し支えありません。
ただし、仕事の引き継ぎが必要な場合は、可能な範囲で上司や同僚に伝えておくとよいでしょう。
また、葬儀が終わって出社した際には、業務をフォローしてくれた方々へ感謝の気持ちを伝えることも大切です。
「休暇中はご迷惑をおかけしました。おかげさまで無事に葬儀を終えることができました。ありがとうございました。」
このような簡単な挨拶で十分です。
なお、会社関係者から香典や供花をいただいた場合には、社内の慣習やご遺族の意向に応じて、お礼や香典返しを検討しましょう。
6.忌引き休暇が足りない場合は?
喪主を務める場合、葬儀の打ち合わせから火葬、役所への届け出、葬儀後の手続きまで、さまざまな対応が必要になります。
特に、遠方での葬儀や親族間の調整が必要な場合、規定の忌引き休暇だけでは日数が足りないこともあります。
そのような場合は、勤務先に相談し、年次有給休暇を組み合わせる方法もあります。
また、四十九日法要や納骨などについては、忌引き休暇の対象外となる企業も多いため、あらかじめ休暇の取得方法を確認しておくことをおすすめします。
7.葬儀社からお伝えしたいこと
私ども中川典礼では、これまで多くのご葬儀をお手伝いしてまいりました。
ご家族が亡くなられた直後は、悲しみの中で葬儀の日程や費用、親族への連絡など、短い時間でさまざまなことを決めなければなりません。
そのため、勤務先への連絡や休暇の申請まで気が回らないという方もいらっしゃいます。
しかし、すべてを一度に進める必要はありません。
まずは勤務先に状況を伝え、葬儀の日程が決まり次第、必要な手続きを進めていけばよいのです。
大切なのは、故人様との最後のお別れの時間を、できる限り落ち着いて過ごしていただくことです。
まとめ|忌引き休暇は事前の確認が大切です
忌引き休暇は、ご家族やご親族との大切なお別れのために設けられている制度です。
ただし、休暇日数や申請方法、有給・無給の取り扱いは勤務先によって異なります。
万が一に備え、就業規則を確認しておくことも大切です。
中川典礼では、東京都荒川区・台東区・文京区を中心に、町屋斎場でのご葬儀をはじめ、さまざまなご相談を承っております。
葬儀の日程や準備、費用についてご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にご相談ください。
中川典礼では、代表の中川克彦が事前相談からご葬儀、葬儀後のご相談まで一貫して対応しております。
ご相談は無料、24時間365日承っております。
中川典礼 0120-599-593
公式ホームページご相談:https:/nakagawa-corp-jp.com/consultation/

